TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

Sistema de información gerencial (Management Information system, MIS); este es un conjunto de elemente interrelacionados que ingresan y procesan datos que son transformados en información y también proveen retroalimentación para cumplir con ciertos objetivos organizacionales.

El sistema de información gerencial, va mucho más allá de la toma de decisiones, ya que se usa para que los gerentes tengan una información confiable y oportuna, que necesitan para facilitar las decisiones que deben tomar, y les permite a las funciones de planeación, control y operaciones realizar eficazmente en la organización.

El sistema interactivo usuario - maquina, está diseñado para el suministro de información que apoye las operaciones, la administración y las funciones para la toma de decisiones en la empresa, está conformado por un hardware y software.

La integración hombre – máquina ayuda a conocer y entender las nuevas tecnologías, es un medio comunicativo entre el usuario y el ordenador.

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL.

1.     Software: Es el método lógico del sistema.

2.    Hardware: Es la parte electrónica que da la capacidad al computador y da funciones del sistema de información gerencial.

3.    Gente: Son los individuos que usan y operan el software y el hardware.

4.    Base de datos: Es cuando se accede a la información mediante el software que es parte integral del funcionamiento del sistema.

5.    Documentación: Es la información descriptiva que explica el uso y operación del sistema.

VENTAJAS PROPORCIONADAS POR LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL PARA LAS ORGANIZACIONES.

1.     Identificar problemas y proporcionar soluciones.

2.    Brinda una amplia y completa gama de información.

3.    Selecciona, combina y filtra información existente en toda organización.

4.    Control exacto y oportuno de la información existente en toda la organización.

5.    Proporciona las bases que se requieren para la toma de decisiones.

CLASIFICACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Los sistemas de información (SI) generalmente se clasifican en distintas clases diferentes, los cuales se encuentran relacionados entre sí:

Sistemas de Información Gerencial (SIG), Sistemas de soporte de Decisiones (SSD), Sistemas de información Estratégico (SIE) y los Sistemas de Información de Oficina (SIO).

Cada modalidad de sistema desempeña un importante papel en el control y la coordinación de muchas partes o componentes de una organización o una empresa.

PASOS PARA EL DESARROLLO DE UN (SIG)

1. - IDENTIFICACION DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS

Problemas: Dónde hay retrasos, errores, inconsistencias. Ubicar el problema dentro de un marco conceptual. Analizar el problema desglosando en sus unidades más simples.

Oportunidades: Situaciones que el analista cree que pueda ser mejores. Permite que el negocio gane un avance competitivo.

Objetivo: El analista debe descubrir lo que está tratando de hacer la empresa. El analista identificará si una aplicación de sistema de información pude ayudar a la empresa, a que alcance sus objetivos.

2.- DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION

Determinar la información requerida por el usuario para sus tareas, comprende que información necesitan los usuarios para trabajar.

Mediante herramientas para la recolección de datos, tales como: Muestreo. Estudio de datos y formas usadas por la organización. Entrevista. Cuestionarios. Observación de conductas y ambientes. Otras.

3.- ANALISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA

Identificar los distintos procesos y actividades que se llevan a cabo en la empresa, en este paso se determina la información que será requerida por cada uno de los procesos que tendrá el nuevo sistema, posteriormente se realiza una propuesta del sistema en base a lo encontrado. Finalmente se realiza un análisis costo beneficio de la alternativa planteada.

4.- DISEÑO DEL SISTEMA (RECOMENDADO)

Diseño de acceso al SIG (formas y pantallas). Diseño interfaz del usuario (teclado, uso de ratón, lector de código de barras) , Diseño de la Base de Datos. Diseño de las salidas (Reportes)

5.- DOCUMENTACION DEL SISTEMA

Las representaciones de cada uno de los procesos del sistema deben ser traducidas a un lenguaje de fácil entendimiento. Tipo de documentación a diseñar es la siguiente: Manual del usuario. Manual de programación. Manual del sistema

6.- PRUEBA Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA

Antes de usar el sistema debe probarse, esto me permite disminuir problemas antes de la entrega del mismo. Los tipos de pruebas que se deben aplicar son. Prueba con datos de ejemplo y Prueba con datos reales del sistema. El mantenimiento es efectuado al comienzo y a lo largo de la vida del S.I.

7.- IMPLANTACION Y EVALUACION DEL SISTEMA

Implantación: Adiestramiento, capacitación, entrenamiento de los usuarios para manejar el sistema.